Postfachverwalter statt Immobilienverwalter
Das Postfach läuft permanent über: Anfragen, Rückfragen, alle in CC. Wer den ganzen Tag E-Mails abarbeitet, kommt zum eigentlichen Verwalten kaum noch.
KI für Haus- und Immobilienverwaltungen
Gleiches Team, mehr Einheiten.
Der Arbeitsmarkt gibt keine neuen Verwalter her? Brauchst du auch nicht. Wir machen dein bestehendes Team in 8 Wochen KI-fit. Die KI nimmt die Routine ab und verstärkt deine Leute, statt sie zu ersetzen.
- Einsatzbereite KI-Infrastruktur auf Basis eurer Daten
- Eigene KI-Experten im Team, die selbst automatisieren
- DSGVO-konforme Umsetzung – Datenschutz von Anfang an
- In 8 Wochen zum eigenständigen KI-Team
- Über 3.000 Aufgaben bereits per KI abgearbeitet
In Kooperation mit mehr als 20 Immobilienverwaltungen
Unsere Partner
- 20+
- begleitete Hausverwaltungen
- 40 %
- mehr Einheiten pro Verwalter betreut
- 8 Wo.
- zum eigenständigen KI-Team
Vertraut von über 20 Haus- & Immobilienverwaltungen
Die Ausgangslage
Wer im Postfach feststeckt, verwaltet keine Immobilien mehr.
Nicht der Markt bremst dich, sondern der Alltag. Solange das Team am Limit läuft, bleibt für Wachstum keine Luft. Vier Gründe sehen wir in fast jeder Verwaltung:
Wissen hängt in den Köpfen
Die Erfahrung steckt bei einzelnen Leuten. Jede Rückfrage kostet zwei Menschen Zeit, und bei Urlaub oder Kündigung geht das Wissen einfach mit.
Prozesse ohne Transparenz
Ein Schadenfall zieht sich über Monate durch Postfächer und Telefonate. Den Stand sieht niemand auf einen Blick.
Belastung, Stress, Fluktuation
Läuft das Team dauerhaft am Limit, gehen irgendwann die Besten. Und mit ihnen das Wissen, das ohnehin schon knapp war.
Mehr Personal ist nicht die Antwort, der Markt gibt es nicht her. Die Antwort ist, dein bestehendes Team mit KI zu verstärken. So gehen wir das an.
Unser Ansatz
Skalierung über Technologie, nicht nur über Personal.
Der Hebel ist nicht „noch eine Software". Der Hebel ist eine KI-augmentierte Arbeitsweise: dein Wissen wird abrufbar, deine Prozesse transparent, deine Leute schneller. Das funktioniert extrem gut, wenn man es richtig aufzieht.
Warum wir an Augmentation glauben-
Jede Antwort in Sekunden, euer Firmenwissen endlich abrufbar
Ein Company-GPT, angebunden an eure Branchensoftware und euer Unternehmenswissen. So bekommt ihr Antworten mit echtem Kontext statt allgemeinem Geplauder.
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Schriftverkehr und Anliegen in einem Bruchteil der Zeit
KI-Assistenten, die wissen, wie ihr arbeitet, vom Schriftverkehr bis zur Vorqualifizierung von Anliegen. Spürbar wird das schon in den ersten Wochen.
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Routineabläufe laufen von allein, dein Team behält die Kontrolle
Wiederkehrende Abläufe übernimmt die KI agentisch. Eure KI-Experten bauen sie selbst und behalten die Kontrolle. Kein Blackbox-Outsourcing.
Das Herzstück
In 8 Wochen zu Quick Wins, die sofort entlasten, und nachhaltigem KI-Wachstum.
Ein Programm aus einer Hand: Strategie, Infrastruktur und Schulung. Wir bilden in deinem Team eigene KI-Experten aus, die den Arbeitsalltag selbst automatisieren. Am Ende steuert dein Team eigenständig. Versprochen.
- 20+
- begleitete Hausverwaltungen
- 3.000+
- KI-automatisierte Aufgaben
- 20 %
- Entlastung schon nach 4 Wochen
- Kickoff GF Bootcamp 90-Tage-Fahrplan + einsatzbereite Infrastruktur
- Woche 1–4 KI-Kickstart Einführung von KI-Tools, die sofort entlasten
- Woche 5–6 KI-Experten Intensiv Ausbildung deiner eigenen KI-Experten, die den Alltag automatisieren
- Woche 7–8 KI-Audit + Roadmap Aufbau von nachhaltiger KI-Infrastruktur und Kompetenzen
Im Gesamtpaket enthalten
Fünf Boni, die den Einstieg leichter und sicherer machen.
Compliance Basic Paket
KI-Transparenzregister, Nutzungsrichtlinien und DSB-Briefing, damit der Einsatz von Anfang an sauber aufgestellt ist.
KI-Verwalter Leitfaden
Der praktische Leitfaden für den KI-Einsatz im Verwaltungsalltag.
Use-Case-Datenbank
12 Monate Zugang zu erprobten Anwendungsfällen aus der Branche.
Quick Wins aus der Praxis
Erprobte Agenten und Integrationen, die sich in anderen Verwaltungen bereits bewährt haben.
Quick-Win Kickstart
1–2 echte Quick Wins, die wir parallel zum Programm direkt bei euch bauen.
Vertrauen aus der Praxis
Über 20 Hausverwaltungen sind diesen Weg schon gegangen.
Assistenten selbst gebaut, nicht mehr wegzudenken
Die Mitarbeiter nutzen jetzt bereits die ersten Assistenten, die sie selber erstellt haben, und sind damit hochzufrieden. Können uns fast die Sachen nicht mehr wegdenken im alltäglichen Tun.
Als Team echte KI-Assistenten gebaut
Der vierwöchige Workshop hat uns als Team richtig vorangebracht […] echte funktionierende KI-Assistenten bauen konnten, die uns in unserem Verwalteralltag echt voranbringen.
Endlich verstanden, wie KI im Alltag funktioniert
Dank mitarbyte verstehen wir endlich, wie man KI-Assistenten richtig aufbaut und im Alltag nutzt. Der Workshop machte den Einstieg leicht, zeigte echte Potenziale.
Offizieller Partner
Gelistet in der BAFA‑Beraterdatenbank 
Unsere Garantie
KI-befähigt. Oder wir verlängern.
Treten deine eigenen KI-Experten nach 8 Wochen nicht eigenständig auf oder ist das CompanyGPT nicht im Arbeitsalltag angekommen, verlängern wir das Programm kostenlos um 2 Wochen mit Nachschulungen.
BAFA-Förderung
Bis zu 80 % förderbar.
Als in der BAFA-Beraterdatenbank gelistetes Unternehmen kann unsere Beratung über das Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows" förderfähig sein – je nach Region bis zu 80 % der Beratungskosten. Ob eine Förderung für euch in Frage kommt, klären wir unverbindlich im Erstgespräch.
EU AI Act
Kompetenznachweispflicht erfüllen.
Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen, ein ausreichendes KI-Kompetenzniveau sicherzustellen. Mit unseren Zertifikaten nach abgeschlossenem Programm weist ihr diese Kompetenz gegenüber Kund:innen, Partnern und Behörden nach.
Kostenfreies Erstgespräch
Kein Anspruch auf Förderung. Über die Bewilligung entscheidet allein das BAFA nach seinen Richtlinien.
Nächster Schritt
Wie weit ist deine Verwaltung mit KI?
Lass uns 30 Minuten sprechen. Danach entscheidest du in Ruhe, ob das Programm zu euch passt. Kein Verkaufsdruck, kein Kalender-Pingpong.
- Wir schauen auf eure konkreten Prozesse
- Ihr bekommt 2 bis 3 Hebel mit Einsparpotenzial
- Wir prüfen eure BAFA-Förderfähigkeit
- 30 Minuten, danach entscheidet ihr in Ruhe